English · Українська · Polski

Support

Stuck or have an idea? Email me — I read everything, usually within a day.

maxym.novak@gmail.com

FAQ

Recording doesn't start / “Microphone access is off”

Open iPhone Settings → Apps → VocaPlan and turn on Microphone and Speech Recognition. The microphone is used only while you record; the audio is turned into text and discarded.

Ukrainian or Polish doesn't work without the internet

Apple recognizes Ukrainian and Polish on its servers, so recording needs the internet. Offline, you can type the note — or download Whisper in Settings → Transcription: it works right on the iPhone, without the internet.

“Downloading the speech model…” — what is this?

For English and the other languages Apple can do on the device, the first recording makes iOS download that language's speech model once (usually under a minute on Wi-Fi). Ukrainian and Polish download nothing: Apple recognizes them online.

What is Whisper and do I need it?

Whisper is an open-source speech model that runs entirely on your iPhone, in any language, without the internet — and it copes well with noise and accents. It's optional: pick a model in Settings → Transcription (Small ≈ 490 MB, Large v3 Turbo ≈ 630 MB). Until it finishes downloading, VocaPlan keeps using Apple's recognition.

How do reminders work?

Say a time — “tomorrow at 9”, “every Monday at 8”, “in an hour and a half” — and VocaPlan sets the reminder. Press and hold the notification for Mark done and Move… (in an hour, this evening, tomorrow or any day); tap it to open the note. If reminders don't arrive, check that notifications for VocaPlan are on in iPhone Settings — VocaPlan also shows a banner when they're off.

Why is there no audio playback of my notes?

By design: VocaPlan turns audio into text and discards it. The text is the note — that's what keeps the app private and light.

How do tasks, the board, and the calendar relate?

It's one item everywhere. Anything with a due date appears on Home in your plan and in the Calendar. The Board is part of Pro (Settings → Interface → Pro): a note marked as a task appears there, and dropping a card on the “Done” lane completes it.

How do I get my data out?

Settings → Data → Export as JSON. The file contains all notes, tasks, boards, categories and tags; photos are not in it — they stay on this iPhone. VocaPlan also keeps automatic copies of your notes on the iPhone: Settings → Data → Restore from an automatic copy. Otherwise your notes don't leave the device.

How do I delete everything?

Delete the app — all data lives inside its container, so removing the app removes the data. VocaPlan keeps no copy anywhere else; only your own iPhone backups (iCloud or a computer), if you make them, include it.


Підтримка

Щось не працює або є ідея? Напиши мені — читаю все, зазвичай відповідаю протягом дня.

maxym.novak@gmail.com

Часті питання

Запис не починається / «Доступ до мікрофона вимкнено»

Відкрий Параметри iPhone → Застосунки → VocaPlan і увімкни Мікрофон та Розпізнавання мовлення. Мікрофон працює лише під час запису; аудіо перетворюється на текст і зникає.

Українська чи польська не працює без інтернету

Українську й польську Apple розпізнає на своїх серверах, тож для запису потрібен інтернет. Без нього можна надрукувати нотатку — або завантажити Whisper у Налаштуваннях → Транскрипція: він працює просто на iPhone, без інтернету.

«Завантаження мовної моделі…» — що це?

Для англійської та інших мов, які Apple вміє на пристрої, перший запис змушує iOS один раз завантажити мовну модель (зазвичай до хвилини на Wi-Fi). Для української й польської нічого не завантажується: Apple розпізнає їх онлайн.

Що таке Whisper і чи він мені потрібен?

Whisper — відкрита мовна модель, що працює повністю на iPhone, будь-якою мовою й без інтернету, і добре дає раду шуму й акцентам. Це опція: обери модель у Налаштуваннях → Транскрипція (Small ≈ 490 МБ, Large v3 Turbo ≈ 630 МБ). Поки модель завантажується, VocaPlan використовує розпізнавання Apple.

Як працюють нагадування?

Скажи час — «завтра о 9», «щопонеділка о 8», «через півтори години» — і VocaPlan поставить нагадування. Утримуй сповіщення, щоб побачити «Виконано» і «Перенести…» (через годину, увечері, завтра чи на будь-який день); торкнися, щоб відкрити нотатку. Якщо нагадування не приходять, перевір, що сповіщення для VocaPlan увімкнені в Параметрах iPhone — коли вони вимкнені, VocaPlan показує про це плашку.

Чому нотатки не можна переслухати?

Так задумано: VocaPlan перетворює аудіо на текст і одразу його позбувається. Текст і є нотаткою — саме це робить застосунок приватним і легким.

Як пов'язані задачі, дошка й календар?

Це один елемент усюди. Усе, що має дату, з'являється в плані на Головній і в Календарі. Дошка — частина Pro (Налаштування → Інтерфейс → Pro): нотатка-задача з'являється там, а картка, перетягнута в колонку «Готово», завершується.

Як забрати свої дані?

Налаштування → Дані → Експортувати як JSON. У файлі всі нотатки, задачі, дошки, категорії й теги; фото в нього не входять — вони лишаються на цьому iPhone. VocaPlan також тримає автоматичні копії нотаток на iPhone: Налаштування → Дані → Відновити з автоматичної копії. Інакше нотатки пристрій не покидають.

Як видалити все?

Видали застосунок — всі дані живуть у його контейнері, тож разом із застосунком зникають і вони. VocaPlan ніде більше не тримає копій; їх містять лише твої власні резервні копії iPhone (iCloud або комп'ютер), якщо ти їх робиш.


Wsparcie

Coś nie działa albo masz pomysł? Napisz do mnie — czytam wszystko, zwykle odpowiadam w ciągu dnia.

maxym.novak@gmail.com

Najczęstsze pytania

Nagrywanie się nie zaczyna / „Dostęp do mikrofonu jest wyłączony”

Otwórz Ustawienia iPhone’a → Aplikacje → VocaPlan i włącz Mikrofon oraz Rozpoznawanie mowy. Mikrofon działa tylko podczas nagrywania; dźwięk zamienia się w tekst i znika.

Polski albo ukraiński nie działa bez internetu

Polski i ukraiński Apple rozpoznaje na swoich serwerach, więc nagrywanie wymaga internetu. Bez niego możesz napisać notatkę — albo pobrać Whisper w Ustawieniach → Transkrypcja: działa bezpośrednio na iPhonie, bez internetu.

„Pobieranie modelu mowy…” — co to jest?

Dla angielskiego i innych języków, które Apple obsługuje na urządzeniu, pierwsze nagranie sprawia, że iOS jednorazowo pobiera model mowy (zwykle poniżej minuty przez Wi-Fi). Polski i ukraiński niczego nie pobierają: Apple rozpoznaje je online.

Czym jest Whisper i czy go potrzebuję?

Whisper to otwarty model mowy, który działa w całości na iPhonie, w każdym języku i bez internetu, i dobrze radzi sobie z hałasem i akcentami. To opcja: wybierz model w Ustawieniach → Transkrypcja (Small ≈ 490 MB, Large v3 Turbo ≈ 630 MB). Dopóki model się pobiera, VocaPlan korzysta z rozpoznawania Apple.

Jak działają przypomnienia?

Powiedz czas — „jutro o 9”, „w każdy poniedziałek o 8”, „za półtorej godziny” — a VocaPlan ustawi przypomnienie. Przytrzymaj powiadomienie, by zobaczyć „Zrobione” i „Przenieś…” (za godzinę, wieczorem, jutro lub na dowolny dzień); stuknij, by otworzyć notatkę. Jeśli przypomnienia nie przychodzą, sprawdź, czy powiadomienia dla VocaPlan są włączone w Ustawieniach iPhone’a — gdy są wyłączone, VocaPlan pokazuje o tym baner.

Dlaczego nie można odsłuchać notatek?

Celowo: VocaPlan zamienia dźwięk w tekst i od razu go usuwa. Tekst jest notatką — właśnie dlatego aplikacja jest prywatna i lekka.

Jak łączą się zadania, tablica i kalendarz?

To jeden element wszędzie. Wszystko z datą pojawia się w planie na ekranie głównym i w Kalendarzu. Tablica jest częścią Pro (Ustawienia → Interfejs → Pro): notatka oznaczona jako zadanie pojawia się tam, a karta upuszczona w kolumnie „Gotowe” zostaje ukończona.

Jak zabrać swoje dane?

Ustawienia → Dane → Eksportuj jako JSON. Plik zawiera wszystkie notatki, zadania, tablice, kategorie i tagi; zdjęć w nim nie ma — zostają na tym iPhonie. VocaPlan trzyma też automatyczne kopie notatek na iPhonie: Ustawienia → Dane → Przywróć z automatycznej kopii. Poza tym notatki nie opuszczają urządzenia.

Jak usunąć wszystko?

Usuń aplikację — wszystkie dane są w jej kontenerze, więc razem z aplikacją znikają i one. VocaPlan nie trzyma kopii nigdzie indziej; zawierają je tylko Twoje własne kopie zapasowe iPhone’a (iCloud lub komputer), jeśli je robisz.